ÖRV: Veranstalter Info
Die Zusammenarbeit mit den Veranstaltern und den Vereinen
Der Österr. Rudersport lebt von seinen Vereinen, deren rudersportbegeisterten bzw. leistungssportorientierten Mitgliedern, den Funktionären, den Veranstaltern von Rudersportveranstaltungen samt deren Mitarbeitern, sowie dem ÖRV mit seiner Organisation als Koordinationsstelle.
Gefasst ist dieses Zusammenspiel in den Ruderwettfahrtbestimmungen (RWB), wo gewisse Abläufe reglementiert und mit einem Zeitrahmen versehen sind.
Wenn ein Verein oder eine Organisation sich entschließt, eine Rudersportveranstaltung durchzuführen, so hat sie sich an die damit verbundenen Spielregeln und Zeitabläufe zu halten, damit ein geordneter und funktionierender, österreichweiter Ablaufplan gewährleistet ist.
Die Techn. Kommission und das Sekretariat des ÖRV sprechen jeweils rechtzeitig alle Veranstalter an, um die nächstfolgenden aktuellen Arbeitsschritte zu setzen.
Der Terminplan im Vorfeld einer Rudersportveranstaltung:
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31. August |
Der 31. August im Vorjahr einer geplanten Rudersportveranstaltung ist der letzte Abgabetermin für den Veranstaltungstermin, mit gleichzeitiger Benennung des Veranstaltungsadministrators. |
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31. Dezember |
Der 31. Dezember im Vorjahr einer geplanten Rudersportveranstaltung ist der letzte Abgabetermin für deren Ausschreibung.Alle Ausschreibungen werden nur mehr per email an das Verbandsbüro des ÖRV eingereicht.
Im Jänner werden die eingesandten Ausschreibungen von der Techn. Kommission geprüft und genehmigt. Bei Bedarf werden Rücksprachen mit den Veranstaltern gehalten um erforderliche Korrekturen anzubringen. |
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31. Jänner |
Bis 31. Jänner müssen sich die Schiedsrichter des ÖRV zu den einzelnen Veranstaltungen ihrer Wahl melden, an denen sie mitarbeiten wollen.Eine Zusammenstellung der gemeldeten Schiedsrichter geht an die Veranstalter zurück, damit diese die Jury ihrer Wahl zusammenstellen können. |
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Ende Feber |
Die Rückmeldung an den ÖRV hat bis Ende Feber zu erfolgen.Jeder Veranstalter lädt außerdem die von ihm nominierten Jurymitglieder persönlich ein, um mit dieser Geste seine Wertschätzung gegenüber einem freiwilligen Mitarbeiter zu dokumentieren, bzw. Übertragungsfehlern vorzubeugen.
Nach diesem Prozedere erfolgt die Veröffentlichung im Ruderreport. Sollten manche Veranstalter kaum Schiedsrichtermeldungen für ihre Veranstaltungen erhalten haben, so ist dies die Folge von Versäumnissen in der Vergangenheit. Alle diese Punkte sind im Vorfeld einer Rudersportveranstaltung zu erledigen, um einen einigermaßen reibungslosen Ablaufplan zu gewährleisten. |
- Laut RWB §1-Absatz 3 unterstehen Ruderwettfahrten, veranstaltet von Verbandsmitgliedern, der Aufsicht des Verbandsausschusses, somit ist das vorher erwähnte Regulativ für alle Veranstalter bindend.
- Eine Vereinheitlichung aller österr. Ausschreibungen wird angestrebt, speziell der Aufbau und die Bezeichnung der Rennen soll dem internationalen Standart angepaßt werden.
Die Richtlinie dazu gibt es hier: Leitfaden zur Vereinheitlichung der Regattaauschreibungen - Die techn. Kommission organisiert die Personalbereitstellung für die Mitglieder der div. Jurys einer Wettkampfsaison, macht deren Aus- und Weiterbildung und rüstet sie mit dem erforderlichen Handwerkszeug aus.
- Weiters leistet die techn. Kommission Unterstützung im Bereich der EDV und Kommunikation, sie berät in speziellen techn. Angelegenheiten die Veranstalter.
- Ab sofort werden neue Formulare für Ab- und Ummeldungen an den Rudersportveranstaltungen verwendet, damit der Informationsfluß an den wichtigen Stellen besser dokumentiert werden kann. Die Formulare sind bei der Druckerei Fuchs erhältlich.
In diesem Sinne, hoffen wir auf eine gute Zusammenarbeit in der neuen Saison,
mit allen an einer Rudersportveranstaltung beteiligten Personen.
